Poziv za dostavu ponuda – Javni video streaming DEMO DAY događaja (RISE)

TERMS OF REFERENCE (ToR)
Poziv za dostavu ponuda – Javni video streaming DEMO DAY događaja (RISE)
Naručilac: Udruženje građana NEŠTO VIŠE


1. Predmet nabavke

UG NEŠTO VIŠE upućuje poziv firmama za dostavu ponude za uslugu javnog video streaminga online događaja DEMO DAY u okviru projekta RISE.

Događaj će se realizovati putem Zoom platforme, uz istovremeno emitovanje (live stream) na web stranici UG NEŠTO VIŠE (WordPress).


2. Datum i trajanje događaja

  • Datum događaja: 04.03.2025.
  • Trajanje: 2–3 sata (tačan termin će biti potvrđen naknadno)

3. Cilj i očekivani rezultat

Cilj je omogućiti da posjetioci, prilikom posjete web stranici UG NEŠTO VIŠE, odmah vide pop-up video player koji se automatski otvara, te da je stream automatski vidljiv i sa uključenim zvukom, bez dodatnih koraka od strane posjetioca.


4. Obuhvat usluge

Odabrani ponuđač je dužan obezbijediti sljedeće:

4.1. Live streaming rješenje

  • Integracija Zoom događaja u live stream koji se prikazuje na web stranici UG NEŠTO VIŠE (WordPress).
  • Implementacija pop-up playera koji se:
    • automatski otvara kada posjetilac uđe na definisanu stranicu,
    • automatski prikazuje video stream,
    • automatski pokreće zvuk.

4.2. Tehnička realizacija na WordPress stranici

  • Ugradnja rješenja na postojeću WordPress web stranicu (nestovise.org), na unaprijed definisanu stranicu za DEMO DAY.
  • Osiguranje da je rješenje stabilno i kompatibilno s uobičajenim preglednicima i uređajima (desktop i mobilni), u skladu s ponuđenom tehnologijom.
  • U slučaju korištenja eksternih servisa (npr. streaming platforme), ponuđač treba jasno navesti koji servis koristi i da li postoje dodatni troškovi.

4.3. Proba i tehnička priprema prije događaja

  • Organizovanje i vođenje najmanje jedne tehničke probe sa učesnicima prije događaja.
  • Tokom probe potrebno je:
    • provjeriti i podesiti mikrofone i kamere učesnika,
    • dati jasne instrukcije učesnicima za optimalno podešavanje zvuka i slike,
    • provjeriti stabilnost veze i kvalitet signala,
    • provjeriti tok uključenja/isključenja učesnika i moderaciju (po potrebi).

4.4. Tehnička podrška tokom događaja

  • Tehnička podrška tokom trajanja DEMO DAY događaja:
    • praćenje stabilnosti streama,
    • rješavanje eventualnih smetnji (audio/video),
    • podrška organizatoru u vezi Zoom postavki i emitovanja.

5. Isporuke (deliverables)

Odabrani ponuđač treba isporučiti:

  1. Funkcionalno live streaming rješenje integrisano u WordPress stranicu UG NEŠTO VIŠE.
  2. Testirano otvaranje pop-up playera na definisanoj stranici.
  3. Realizovanu tehničku probu sa učesnicima (zabilježeno vrijeme i kratak pregled provjere).
  4. Tehničku podršku i uspješno emitovanje događaja 04.03.2025.

6. Kriterij odabira

Kao osnovni kriterij odabira uzima se najpovoljnija ponuda.


7. Rok i način dostave ponuda

  • Rok za dostavu ponuda: 14.02.2025. do 12:00 h
  • Ponude se dostavljaju isključivo e-mailom na adresu: ademlisicic @ nestovise.org
  • Predmet e-maila preporučeno: “Ponuda – DEMO DAY RISE streaming”