TERMS OF REFERENCE (ToR)
Poziv za dostavu ponuda – Javni video streaming DEMO DAY događaja (RISE)
Naručilac: Udruženje građana NEŠTO VIŠE
1. Predmet nabavke
UG NEŠTO VIŠE upućuje poziv firmama za dostavu ponude za uslugu javnog video streaminga online događaja DEMO DAY u okviru projekta RISE.
Događaj će se realizovati putem Zoom platforme, uz istovremeno emitovanje (live stream) na web stranici UG NEŠTO VIŠE (WordPress).
2. Datum i trajanje događaja
- Datum događaja: 04.03.2025.
- Trajanje: 2–3 sata (tačan termin će biti potvrđen naknadno)
3. Cilj i očekivani rezultat
Cilj je omogućiti da posjetioci, prilikom posjete web stranici UG NEŠTO VIŠE, odmah vide pop-up video player koji se automatski otvara, te da je stream automatski vidljiv i sa uključenim zvukom, bez dodatnih koraka od strane posjetioca.
4. Obuhvat usluge
Odabrani ponuđač je dužan obezbijediti sljedeće:
4.1. Live streaming rješenje
- Integracija Zoom događaja u live stream koji se prikazuje na web stranici UG NEŠTO VIŠE (WordPress).
- Implementacija pop-up playera koji se:
- automatski otvara kada posjetilac uđe na definisanu stranicu,
- automatski prikazuje video stream,
- automatski pokreće zvuk.
4.2. Tehnička realizacija na WordPress stranici
- Ugradnja rješenja na postojeću WordPress web stranicu (nestovise.org), na unaprijed definisanu stranicu za DEMO DAY.
- Osiguranje da je rješenje stabilno i kompatibilno s uobičajenim preglednicima i uređajima (desktop i mobilni), u skladu s ponuđenom tehnologijom.
- U slučaju korištenja eksternih servisa (npr. streaming platforme), ponuđač treba jasno navesti koji servis koristi i da li postoje dodatni troškovi.
4.3. Proba i tehnička priprema prije događaja
- Organizovanje i vođenje najmanje jedne tehničke probe sa učesnicima prije događaja.
- Tokom probe potrebno je:
- provjeriti i podesiti mikrofone i kamere učesnika,
- dati jasne instrukcije učesnicima za optimalno podešavanje zvuka i slike,
- provjeriti stabilnost veze i kvalitet signala,
- provjeriti tok uključenja/isključenja učesnika i moderaciju (po potrebi).
4.4. Tehnička podrška tokom događaja
- Tehnička podrška tokom trajanja DEMO DAY događaja:
- praćenje stabilnosti streama,
- rješavanje eventualnih smetnji (audio/video),
- podrška organizatoru u vezi Zoom postavki i emitovanja.
5. Isporuke (deliverables)
Odabrani ponuđač treba isporučiti:
- Funkcionalno live streaming rješenje integrisano u WordPress stranicu UG NEŠTO VIŠE.
- Testirano otvaranje pop-up playera na definisanoj stranici.
- Realizovanu tehničku probu sa učesnicima (zabilježeno vrijeme i kratak pregled provjere).
- Tehničku podršku i uspješno emitovanje događaja 04.03.2025.
6. Kriterij odabira
Kao osnovni kriterij odabira uzima se najpovoljnija ponuda.
7. Rok i način dostave ponuda
- Rok za dostavu ponuda: 14.02.2025. do 12:00 h
- Ponude se dostavljaju isključivo e-mailom na adresu: ademlisicic @ nestovise.org
- Predmet e-maila preporučeno: “Ponuda – DEMO DAY RISE streaming”
